KuS Unternemensberatung GmbH KuS Unternemensberatung GmbH IT-Beratung und Projektmanagement Sie bieten in Ihrem Unternehmensprofil unter anderem IT-Beratung und Projektmanagement an. Können Sie das näher erläutern ? Im Bereich Informationsverarbeitung verfügen wir über umfangreiche Mitarbeitererfahrungen auf dem Gebiet der Anwendungsentwicklung. Unsere Kompetenz erstreckt sich von Analyse, Konzeption, Design  bis zur Realisierung und Einführung neuer Systeme.  Aber unser Schwerpunkt liegt im Bereich Projekt-Management. Was verstehen Sie unter einem erfolgreichen Projektmanagement ? Es ist richtig: Bei Großprojekten erleben wir es immer wieder, dass Termine, Qualität und Kosten aus dem Ruder laufen. Es soll Unternehmen geben, in welchen sich die Mitarbeiter nur schwach an des letzte Projekt erinnern können, welches – gemessen an den vorgenannten drei Kriterien – erfolgreich verlaufen ist. Worin sehen Sie die Ursachen ? Die Ursachen für solche Misserfolge liegen weniger im theoretischen Wissen über moderne Projektmanagement-Methoden und die neuesten entsprechenden Software-Produkte. Die Projekt-Bürokratie funktioniert hervorragend. Woran es meist mangelt, ist die Umsetzung von Theorie in Praxis. Im perfekten Wissen aller Projektmanagement-Theorien liegt aber meist nicht der entscheidende Anteil am Projekterfolg. Welchen Anteil eine an zwischenmenschlichen Werten orientierte Führung hat, wird meist unterschätzt.. Was meinen Sie mit ‚zwischenmenschlichen Werten’ ? Zunächst einmal müssen die erfolgsfördernden zwischenmenschlichen Werte von der Projektführung als Regeln festgelegt und danach auch beispielhaft vorgelebt werden.  Hierzu gehören die Pflege einer ehrlichen, offenen und verbindlichen Kommunikation. Zur Projekt-Loyalität gehört weiterhin eine kollegiale Hilfsbereitschaft. Zwischenmenschliche Spannungen sind als solche zu akzeptieren, dürfen aber nicht zu Lasten des Projekterfolges gehen und dürfen schon gar nicht auf persönlich verletzender Ebene ausgetragen werden. Was für einen Wert haben dann noch Projektmanagement-Methoden ? Ohne Zweifel sind Projektmanagement-Methoden und strukturierte Vorgehensweisen in Projekten wichtig. Aber wir meinen, dass sich in den letzten Jahren eine übertrieben technikgläubige Sichtweise durchgesetzt hat. Ausgehend von spezialisierten Organisationen, Institutionen und großen Software-Häusern hat sich ein regelrechter Experten-Kult entwickelt. Große Beratungs-Unternehmen verdienen sehr gut daran. Zur weiteren eigenen Gewinn-Maximierung wurden komplexe Projekt-Management-Programme entwickelt, welche nur von Experten mit beträchtlichem Aufwand zu bedienen sind. Der Output solcher Projekt-Management-Programme gibt (nicht immer, aber in den meisten Fällen zutreffende) quantitative Hinweise über den Projektfortschritt. Eine qualitative Einschätzung des Projektfortschritts, ist aber nur möglich, wenn die Kommunikation offen und ehrlich ist. Ob eine angefangene Aktivität zu 25, 50 oder 90 Prozent abgeschlossen ist, kann oft nur der betreffende Projekt-Mitarbeiter einschätzen.  Es muss ihm geglaubt werden. Aber ich kenne auch einschlägige Programme, welche eine Aktivität als abgeschlossen melden, sobald der erste Aufwandstag auf diese Aktivität gebucht wurde. Das kann ich nicht glauben ! Ich habe es gerade bei einem Kunden erlebt. - Aber wie schon erwähnt, Methoden und Strukturen sind wichtig. Jedoch sollte man deren relative Bedeutung für den Projekterfolg richtig einordnen. Der wichtigste Faktor für den Projekterfolg ist der Faktor ‚Mensch’ sowie das GMV-Prinzip. GMV-Prinzip ? Nie gehört. Doch. GMV = gesunder Menschenverstand. Gesunder Menschenverstand ? Dagegen ist nichts zu sagen. Schön, dass ich Sie überzeugt habe. Und wie stehen Sie zum Einsatz von Projekt-Management-Programmen ? IT-Werkzeuge sind unverzichtbar. Aber nicht für jedes Unernehmen (z.B. KMU’s) oder für jedes Projekt ist der Einsatz solcher komplexen Software betriebswirtschaftlich sinnvoll. Im Grunde haben fast alle Unternehmen (auch die KMU’s) mit ihren Office-Produkten die notwendige Software-Plattform um sich eigene unterstützende Werkzeuge für das Projektmanagement entwickeln. © KuS Unternehmensberatung GmbH 2011